IČO і адреса поки попередні — їх замінимо, коли Taxion s.r.o. буде в торговому реєстрі. Текст ще має перевірити юрист.
Політика конфіденційності
Чинна з 20 вересня 2026
Taxion допомагає водіям Bolt і Uber порахувати і заплатити ПДВ з комісії платформи. Для цього потрібні ваші податкові номери і фактури, які ви завантажуєте. Тут описано, що ми з ними робимо і чого не робимо.
Це переклад для зручності. Юридично обов'язковою є чеська версія.
1.Хто розпорядник даних
Розпорядником ваших персональних даних є Taxion s.r.o., IČO 57392041, адреса Praha, Česká republika.
З будь-яким питанням щодо захисту даних пишіть на ahoj@taxion.cz. Ми не призначали уповноваженого із захисту даних, бо закон цього від нас не вимагає.
2.Які дані ми обробляємо
| Категорія | Конкретно |
|---|---|
| Обліковий запис | email, пароль у вигляді незворотного відбитка, ім'я |
| Податкові номери | IČO, DIČ, ваш фінансовий уряд |
| Завантажені документи | фактури Bolt і Uber, які ви завантажуєте або фотографуєте, разом з тим, що на них надруковано: ім'я, адреса, DIČ, суми, номери фактур |
| Обчислені дані | місячна комісія, база оподаткування, сума ПДВ, платіжне доручення |
| Підписка | ідентифікатор клієнта у Stripe, стан підписки |
| Технічні дані | час входу, IP-адреса, записи про помилки |
Нас не цікавлять ваші поїздки і ваші пасажири. Ми працюємо лише з фактурою за комісію платформи, бо саме з неї рахується ПДВ.
Номер вашої картки до нас ніколи не потрапляє, оплату підписки обробляє Stripe. Податок ви платите напряму фінансовому уряду зі свого банку, і ці гроші через нас не проходять.
3.Навіщо і на якій правовій підставі
| Мета | Правова підстава |
|---|---|
| Прочитати фактуру, порахувати ПДВ, скласти платіжку і QR-код | виконання договору, ст. 6(1)(b) GDPR |
| Зберігання податкових документів | юридичний обов'язок, ст. 6(1)(c) GDPR |
| Безпека сервісу і запобігання зловживанням | законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR |
| Службові листи про ваш акаунт і терміни | виконання договору, ст. 6(1)(b) GDPR |
Маркетингових листів ми не надсилаємо. Якщо колись почнемо, попросимо на це окрему згоду, яку можна буде відкликати будь-коли.
4.Кому ми передаємо дані
Нікому, хто використовував би їх для власних цілей. Ми працюємо з постачальниками, які обробляють дані виключно за нашими вказівками:
| Обробник | Для чого | Де |
|---|---|---|
| Supabase | база даних, авторизація, сховище завантажених файлів | ЄС |
| Vercel | робота вебзастосунку | ЄС і США |
| Stripe | оплата підписки | ЄС і США |
| Anthropic | машинне читання документа, який не вдалося прочитати з тексту | США |
- Штучний інтелект: якщо фактуру не вдається прочитати з текстового шару, ми надсилаємо її зображення моделі, яка зчитує з неї суми. Результат ми завжди показуємо вам на підтвердження, і без вашого підтвердження він не потрапляє до бази оподаткування.
- Наша бухгалтерка: вона бачить завантажені документи і обчислені суми, щоб перевірити правильність розрахунку.
- Реєстр ARES: коли ви вводите IČO, ми запитуємо публічний реєстр ARES про назву, адресу, DIČ і фінансовий уряд. Ми надсилаємо лише саме IČO, яке є публічною інформацією.
- Державні органи: лише якщо цього вимагає закон.
5.Передавання за межі Європейського Союзу
Деякі з перелічених вище постачальників мають сервери або материнську компанію у Сполучених Штатах. Таке передавання покривають стандартні договірні положення Європейської Комісії або рішення про належний рівень захисту.
6.Скільки ми зберігаємо дані
| Дані | Строк |
|---|---|
| Завантажені фактури і обчислені суми | 10 років, податковий облік |
| Документи про оплату підписки | 10 років |
| Дані облікового запису | поки існує акаунт, плюс 30 днів |
| Записи про входи і помилки | 12 місяців |
Після завершення строку ми видаляємо дані. Податкові документи видаляємо лише після спливу законного строку, навіть якщо ви закриєте акаунт раніше, бо зберігати їх зобов'язує закон.
7.Ваші права
Щодо своїх даних ви маєте право:
- знати, що ми про вас обробляємо, і отримати копію
- виправити неправильні дані
- видалити дані, якщо в нас немає законної причини тримати їх далі
- обмежити обробку або заперечити проти неї
- отримати свої дані у машинозчитуваному вигляді і перенести їх в інше місце
- подати скаргу до наглядового органу
Достатньо написати на ahoj@taxion.cz. Ми відповімо щонайпізніше протягом одного місяця і нічого за це не беремо.
Якщо вас не влаштує наша відповідь, ви можете звернутися до чеського наглядового органу: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8.Cookies
Ми використовуємо лише ті cookie, які потрібні для роботи застосунку. Аналітики, реклами і трекерів у нас немає, тому й банера згоди, який треба закривати, теж немає.
| Cookie | Для чого |
|---|---|
| Cookie сесії Supabase | тримає вас у системі |
| NEXT_LOCALE | запам'ятовує обрану мову |
| theme | запам'ятовує світлу або темну тему |
9.Безпека
З'єднання із застосунком зашифроване. Паролі ми не зберігаємо у читабельному вигляді. Доступ до ваших документів має ваш акаунт і наша бухгалтерка, більше ніхто.
Якщо все ж станеться витік даних із ризиком для вас, ми повідомимо наглядовий орган протягом 72 годин, а вас без зайвої затримки.
10.Зміни цієї політики
Якщо ми змінимо політику, опублікуємо нову версію на цій сторінці і оновимо дату вгорі. Про суттєву зміну повідомимо електронною поштою заздалегідь.