IČO a sídlo jsou předběžné, dokud nebude Taxion s.r.o. zapsána do obchodního rejstříku. Text má ještě schválit právník.
Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od 20. září 2026
Taxion pomáhá řidičům Bolt a Uber spočítat a zaplatit DPH z provize platformy. K tomu potřebuje vaše daňové údaje a faktury, které nám nahrajete. Tento dokument popisuje, co s nimi děláme a co s nimi neděláme.
1.Kdo je správce
Správcem vašich osobních údajů je Taxion s.r.o., IČO 57392041, se sídlem Praha, Česká republika.
S jakýmkoli dotazem k ochraně údajů se obraťte na ahoj@taxion.cz. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám to zákon neukládá.
2.Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie | Konkrétně |
|---|---|
| Účet | e-mail, heslo uložené jako nevratný otisk, jméno |
| Daňové údaje | IČO, DIČ, příslušný finanční úřad |
| Nahrané doklady | faktury od Bolt a Uber, které nahrajete nebo vyfotíte, včetně údajů na nich: jméno, adresa, DIČ, částky, čísla faktur |
| Vypočtené údaje | měsíční provize, základ daně, částka DPH, platební příkaz |
| Předplatné | identifikátor zákazníka u Stripe, stav předplatného |
| Technické údaje | čas přihlášení, IP adresa, záznamy o chybách |
Nezajímají nás vaše jízdy ani vaši cestující. Pracujeme pouze s fakturou za provizi platformy, protože jen z ní se počítá DPH.
Číslo platební karty se k nám nikdy nedostane, platbu předplatného zpracovává Stripe. Daň platíte přímo finančnímu úřadu ze své banky a ty peníze námi neprocházejí.
3.Proč a na jakém právním základě
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Přečtení faktury, výpočet DPH, sestavení platebního příkazu a QR kódu | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Uchování daňových dokladů | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Zabezpečení služby a prevence zneužití | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Provozní e-maily k vašemu účtu a termínům | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
Marketingové e-maily neposíláme. Pokud to jednou začneme dělat, vyžádáme si k tomu zvlášť váš souhlas, který půjde kdykoli odvolat.
4.Komu údaje předáváme
Nikomu, kdo by je používal pro vlastní účely. Spolupracujeme s dodavateli, kteří údaje zpracovávají výhradně podle našich pokynů:
| Zpracovatel | K čemu | Kde |
|---|---|---|
| Supabase | databáze, přihlašování, úložiště nahraných souborů | EU |
| Vercel | provoz webové aplikace | EU a USA |
| Stripe | platba předplatného | EU a USA |
| Anthropic | strojové přečtení dokladu, který se nepodařilo přečíst z textu | USA |
- Umělá inteligence: pokud se z faktury nepodaří přečíst text, pošleme její obraz modelu, který z ní přečte částky. Výsledek vám vždy ukážeme k potvrzení a bez vašeho potvrzení se do daňového základu nezapočítá.
- Účetní: naše účetní vidí nahrané doklady a vypočtené částky, aby mohla ověřit správnost výpočtu.
- Registr ARES: když zadáte IČO, dotážeme se veřejného registru ARES na název, adresu, DIČ a finanční úřad. Odesíláme pouze samotné IČO, což je veřejný údaj.
- Orgány veřejné moci: pouze pokud nám to ukládá zákon.
5.Předávání mimo Evropskou unii
Někteří dodavatelé uvedení výše mají servery nebo mateřskou společnost ve Spojených státech. Takové předání je kryto standardními smluvními doložkami Evropské komise, případně rozhodnutím o odpovídající úrovni ochrany.
6.Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaj | Doba |
|---|---|
| Nahrané faktury a vypočtené částky | 10 let, daňová evidence |
| Doklady o platbě předplatného | 10 let |
| Údaje o účtu | po dobu trvání účtu a 30 dní po jeho zrušení |
| Záznamy o přihlášení a chybách | 12 měsíců |
Po uplynutí lhůty údaje mažeme. Daňové doklady mažeme až po uplynutí zákonné lhůty, i kdybyste účet zrušili dřív, protože jejich uchování nám ukládá zákon.
7.Vaše práva
Ve vztahu ke svým údajům máte právo:
- vědět, co o vás zpracováváme, a získat kopii
- nechat opravit nesprávný údaj
- nechat údaje vymazat, pokud pro ně nemáme zákonný důvod je držet dál
- omezit zpracování nebo proti němu vznést námitku
- dostat své údaje ve strojově čitelné podobě a přenést je jinam
- podat stížnost u dozorového úřadu
Stačí napsat na ahoj@taxion.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce a nic si za to neúčtujeme.
Pokud s naším postupem nesouhlasíte, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8.Cookies
Používáme pouze cookies nezbytné pro chod aplikace. Nepoužíváme analytiku, reklamní ani sledovací nástroje, a proto vás neobtěžujeme lištou se souhlasem.
| Cookie | K čemu slouží |
|---|---|
| Přihlašovací cookie Supabase | udržuje vás přihlášené |
| NEXT_LOCALE | pamatuje si zvolený jazyk |
| theme | pamatuje si světlý nebo tmavý režim |
9.Zabezpečení
Spojení s aplikací je šifrované. Hesla neuchováváme v čitelné podobě. Přístup k vašim dokladům má váš účet a naše účetní, nikdo další.
Pokud by přesto došlo k úniku údajů s rizikem pro vás, oznámíme to dozorovému úřadu do 72 hodin a vám bez zbytečného odkladu.
10.Změny těchto zásad
Pokud zásady změníme, zveřejníme novou verzi na této stránce a upravíme datum nahoře. O podstatné změně vás předem upozorníme e-mailem.